各学院（系）、书院、2025级新生：

为做好2025年新生户口迁入工作，现将有关事项通知如下：

一、基本要求

（一）坚持自愿原则。学生自主选择户口是否迁入学校集体户籍。自愿将户口迁入学校集体户籍的新生，请按照下述“新生迁户须知事项”办理；

自愿放弃将户口迁转至学校集体户籍的新生，请于2025年9月30日前登陆“微人大-服务”填写“2025级新生放弃转户申请”服务表单，线上提交所在学院审核，无需提交纸质申请书。

（二）在学期间户籍不转入、不转出。根据《中国人民大学集体户籍管理办法 (修订)》（2019-2020 学年校政字26号）第五条规定，“新生入学时若不迁移户籍，入学后将视为自动放弃，日后不得再行户籍迁移”且“在校期间学生户籍不得迁移”。

另外，根据相关部门工作要求，2025年10月17日前既未上交迁移材料也未提交放弃转户申请的新生，将视为其自愿放弃将户口迁转至学校集体户。

二、新生迁户须知事项

（一）由京内高校学生集体户（含本校升学）自愿迁入我校集体户的新生，请将本人的《常住人口登记卡》上交至所在学院（系）、书院（《常住人口登记卡》背面需用铅笔注明学院、姓名、学号、联系电话）。

其余京籍学生一律不进行户口迁移。

（二）外地生源新生凭《入学通知书》到户口所在地派出所开具《户口迁移证》，并将迁移证上交至所在学院（系）、书院。办理手续时注意下列几点：

1.《户口迁移证》上“迁往地址”一栏为“北京市海淀区中关村大街59号中国人民大学”，不能出现“海淀派出所”字样；

2.新生所持《户口迁移证》必须加盖迁出地公安派出所公章。包括：齐缝章、以下空白章、迁移证右下角的迁出地派出所的公章；

3.《户口迁移证》上姓名、曾用名、性别、民族、出生年月、籍贯、出生地、身份证号码等相关信息必须齐全、准确、清楚，如有涂改必须加盖当地公安机关公章。姓名、出生地、籍贯如有生冷僻字的，请用铅笔注上汉语拼音；

4.《户口迁移证》上籍贯、出生地必须写明详细地址至直辖市、县（区）或省（自治区）、市（县）等，如果有缺失项目的必须回迁出地派出所修改并加盖派出所公章；

5.在《户口迁移证》背面左上角粘贴身份证复印件（带有个人信息的一面），紧接下面粘贴一寸白底免冠正面彩照一张，左下角用铅笔写明学院、姓名、学号、联系电话。新生未满16周岁的，另需在右下角用铅笔写明监护人（父母双方）姓名、身份证号码、联系电话；

6.《户口迁移证》上如有标注的信息，均须用铅笔注明，一旦使用圆珠笔或钢笔标注或涂改信息，必须加盖迁出地派出所公章，否则无效。

《户口迁移证》上若有增加或减少项目也必须加盖迁出地派出所公章，否则无效；

7.落户完成后，学校不再统一组织办理新户籍地址的身份证件，有需求的学生可自行自愿前往全国任一派出所办理；

8.因落户办理周期较长，建议新生避免在本学期落户工作完成前办理与户籍相关的个人事项，包括但不限于身份证件补办、出国出境、婚育登记等。

三、各学院（系）、书院须知事项

（一）《常住人口登记卡》和《户口迁移证》由学院（系）、书院统一收集整理后交至党委保卫部（处），党委保卫部（处）不受理学生个人递交的迁户材料。

（二）请各学院（系）、书院指定专人负责《常住人口登记卡》和《户口迁移证》的收集整理工作，按照本、硕、博三种学生类型整理户口迁移材料，并按照本管界新生、市外及外校新生两大类填写《新生户籍登记表》（以新生学号升序排序）。

（三）请各学院（系）、书院工作负责人于2025年10月9日前在“微人大-服务”系统中完成本单位所有放弃转户新生的在线审批，并于2025年10月17日前将户口迁移材料及加盖院系公章的《新生户籍登记表》交至综合服务大厅18、19号户籍窗口。《新生户籍登记表》模板电子版请同步发送至bwcbgs@ruc.edu.cn。

（四）新生中有清华附中马约翰班、艺术院校、在京高考的非京籍考生等三类北京生源本科生的学院（系）、书院，请将此三类本科生新生的《常住人口登记卡》单分一类进行整理。此三类学生在《新生户籍登记表》中无需单独分类，仍按照本款第（二）条相关要求填写。

（五）因新生落户涉及指标申请、落户审批、录入制证等多个环节，工作周期较长，建议各学院（系）、书院不要安排新生在入学第一学期进行出境交流等活动。

专此通知。

党委保卫部（处）

2025年9月10日

（联系人：堵莹心；电话：62510190、62511073）