各学院（系）、书院、2020级新生：

为做好2020年新生户口迁入工作，现将有关事项通知如下：

一、学生集体户籍管理遵循两大基本原则：

（一）新生户口迁移采取自愿原则。自愿不将户口迁转至学校的新生，于2020年9月30日前登陆“微人大”系统填写《2020级新生放弃转户申请》，申请人所在学院于2020年10月9日前对新生的在线申请进行审批，新生无需提交纸质申请书。

（二）遵循“学生在校期间户籍不转入、不转出”原则。提出自愿不迁转户口的新生，日后不可再办理其户籍迁入本校的手续。根据公安机关要求，2020年10月16日前既未上交迁移材料也未提交放弃转户申请的新生，视为放弃将户口迁转至学校，日后不得办理户籍迁入手续。新生自愿将户口迁至学校后，在读期间户籍不得迁移。

二、拟将户口迁至学校的北京生源新生（集体户）和外地生源新生分别注意以下事项：

（一）北京生源为集体户（集体户指新生考前户口落在本市其他学校或单位的集体户口）的硕士生、博士生新生可将户口迁入本校，请将本人的《常住人口登记卡》上交所在学院（《常住人口登记卡》背面需用铅笔注明学院、姓名、学号）。北京生源新生除集体户外一律不转户，农村户口的北京生源新生需先来学校报到，再由招生就业处开具证明，本人回原籍办理农转非手续。

（二）外地生源新生需凭入学通知书到户口所在地派出所开具《户口迁移证》，并将迁移证上交至学院。办理手续时需注意下列几点：

1、《户口迁移证》上“迁往地址”一栏为“北京市海淀区中关村大街59号中国人民大学”，不能出现“海淀派出所”字样。

2、新生所持《户口迁移证》必须加盖迁出地公安派出所公章。包括：齐缝章、以下空白章、迁移证右下角的迁出地派出所的公章。

3、《户口迁移证》上姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、出生地、身份证号码等相关信息必须齐全、准确、清楚，如有涂改必须加盖当地公安机关公章。姓名、出生地、籍贯如有生冷僻字的，请用铅笔注上汉语拼音。

注：每个人的曾用名只能有一个。

4、《户口迁移证》上籍贯、出生地必须写明直辖市、县（区）或省（自治区）、市（县）等，如果有缺失项目的必须回迁出地派出所修改并加盖派出所公章。

5、《户口迁移证》上要有身高、血型等信息，如没有这两项的请用铅笔写在备注栏内。

6、在《户口迁移证》背面左上角粘贴裁剪下的身份证复印件（带有个人信息的一面），右上角粘贴一寸白底免冠正面彩照，左下角用铅笔写明学院、姓名、学号，新生未满16周岁的，另需在右下角用铅笔写明监护人（父母双方）姓名、身份证号码。

7、《户口迁移证》上如有需标注的信息，均须用铅笔注明，一旦使用圆珠笔或钢笔标注或涂改信息，必须加盖迁出地派出所公章，否则无效。《户口迁移证》上如果有增加或减少项目的也必须加盖迁出地派出所公章，否则无效。

三、《常住人口登记卡》和《户口迁移证》以学院为单位统一收集、整理、上交，保卫处户籍科不接受学生个人递交的迁户材料。请各学院指定专人负责收齐《常住人口登记卡》和《户口迁移证》，并分类整理本、硕、博新生户口迁移材料和填写《新生户籍登记表》（按照本管界新生、市外及外校新生两大类，以新生学号升序整理）。各学院将填写好的《新生户籍登记表》（加盖院系公章）和户口迁移材料一起于2020年10月16日前交到保卫处户籍科审核。

注：（一）如本学院招有清华附中马约翰班、艺术院校、在京高考的非京籍考生等此类北京生源的本科生，请将此类本科生新生的《常住人口登记卡》单独整理，但在《新生户籍登记表样》无需单独分类填写；

（二）请院系在提交纸版材料前，将《新生户籍登记表》电子版发送至20160062@ruc.edu.cn，以便于现场审核工作；

（三）请学院工作负责人在本学院所有放弃转户新生均在“微人大”系统中成功提交放弃转户申请并通过学院审批后，再将转户新生迁移材料送至保卫处户籍科。

四、户口迁至学校的新生可自行自愿办理新身份证。由于北京身份证需在新生落户完成之后方可办理，请新生在落户期间保管好旧身份证，以免出现因旧身份证丢失无法办理个人事宜的情况。

五、因新生落户指标申请需要由招生就业处、研究生院提供新生原始数据，上报市高招办、市公安局审批后才能完成，上级部门对此均有规定的办理时间，并且派出所录入户籍信息、制证等均需要一定的时间。因此，请各学院不要安排新生在第一学期出境交流，对此请予谅解。

保卫处（部）

2020年9月18日

保卫处户籍科：游泳馆（配楼）三层6322

联系人：李老师

电话：62512601